Klein evenement melden
- U organiseert een evenement van maximaal 1 dag
- tussen 09.00 en 23.00 uur;
- in de openbare ruimte;
- niet op zondag of een religieuze feestdag.
- Er komen minder dan 250 personen op uw evenement.
- Het geluid wordt maximaal tot 60 dB versterkt.
- Bij een weg- of terreinafsluiting voldoet u aan de voorwaarden.
- Er is geen conflicterende samenloop met andere evenementen, wegopbrekingen of routes van hulpdiensten.
- Meld uw evenement uiterlijk 4 weken van te voren bij de gemeente.
- Als u alcohol wilt schenken, moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Als u de melding invult, vragen wij u om de volgende bestanden mee te sturen:
- Programma van alle activiteiten;
- Plattegrond of situatietekening: een tekening van de indeling van het terrein met bijvoorbeeld kramen, tenten en toegangswegen.
- Als u een fietstocht, wandeltocht, autorit, of iets vergelijkbaars organiseert, vragen wij om een routekaart met stratenlijst.
- Bij een wegafsluiting is er iemand aanwezig om hulpdiensten door te laten.
- Bij afsluiting van een terrein is de (brandweer)ingang aangegeven en een toegangshek is snel te openen.
- Er is een vrije doorgang van 3,50 meter breed en 4,20 meter hoog gegarandeerd voor hulpverleningsvoertuigen. De buitenbochtstralen zijn minstens 20 meter en de binnenbochtstralen zijn minstens 5,5 meter.
- De organisator moet uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement de melding bij de gemeente doen.
- Na de ontvangst van de melding ontvangt de organisator binnen 14 dagen een kennisgeving waarmee toestemming aan het evenement verleend wordt. Aan deze toestemming zijn voorwaarden verbonden.
- De gemeente stuurt de kennisgeving ook naar de politie en de Veiligheids- en gezondheidsregio Gelderland Midden (VGGM).
- Als u geen toestemming krijgt, nemen wij contact met u op.
Evenement op zondag
Voor een evenement op zondag of een andere religieuze feestdag is een evenementenvergunning nodig. Voor zo'n evenement gelden voorwaarden vanuit de Zondagswet. Hieronder belangrijke voorwaarden:
- Het evenement begint na 13.00 uur;
- Het evenement verstoort geen kerkdienst;
- Het geluid van het evenement mag niet te horen zijn op meer dan 200 meter afstand.
Religieuze activiteiten zoals openluchtdiensten mogen wel op zondag worden georganiseerd. Het mag voor 13.00 uur beginnen en er mag versterkt geluid zijn. De activiteit moet bij de gemeente gemeld worden. Meer informatie en melden: Openluchtdienst.
Hoe wij met uw gegevens omgaan voor het melden van een kleinschalig evenement, leest u in het Privacyregister. Zie ‘Uw gegevens en Evenementenvergunning’.