Aanbestedingen

• U bent ondernemer en u wilt zakendoen met de gemeente.
• Per segment en bedrag zijn er verschillende regels en procedures.
• Soms moet u zichzelf inschrijven, soms benaderen wij zelf bedrijven.
• Zorg  dat we uw bedrijf kennen en dat u weet wat er in de gemeente speelt.
• Hoe actueler en passender uw aanbod hoe groter uw kansen.

De gemeente zet op meerdere manieren opdrachten in de markt. Dit is afhankelijk van het segment en het bedrag van de opdracht.

Bij onderhandse opdrachten nodigt de gemeente één of meer leveranciers uit om een offerte te doen. U vergroot uw kansen door te zorgen dat we u kennen.

Bouw- grond-, weg- en waterbouw- of cultuurtechnisch bedrijven kunnen zich inschrijven op een lijst met leveranciers (groslijst). De gemeente gebruikt deze lijst bij de selectie van leveranciers. Hoe beter de prestatie in het verleden, hoe groter de kans uitgenodigd te worden voor een volgende opdracht. Om op een groslijst te komen moet u zelf actie ondernemen.

• Registreer uw bedrijf via het online platform(Verwijst naar een externe website). 
• Lees meer over onze werkwijze in groslijsten en prestatiemeting gemeente Barneveld.
• Download het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (pdf, 541 KB). (Voor een optimaal gebruik en een juiste werking van het interactieve pdf-document moet u het document direct opslaan op uw computer en niet openen in uw browser. Na het downloaden kunt u het document via uw computer openen met Acrobat Reader DC. Dit is de meest recente versie en dateert van 8 mei 2024.)

Vertegenwoordigt u een ander bedrijf dan een bouw, grond-, weg- en waterbouw en cultuurtechnisch bedrijf?

• Mail uw bedrijfsinformatie naar inkoop@barneveld.nl(Verwijst naar een e-mailadres). Beschrijf hierin uw specialisme, ervaring en geleverde prestaties.
• Team inkoop stuurt uw gegevens door binnen de gemeente.

Nationale en internationale aanbestedingen staan op TenderNed. Inschrijven kan via www.tenderned.nl(Verwijst naar een externe website).

De gemeente zoekt altijd naar de beste producten en diensten. Daarbij houden we rekening met maatschappelijke en politieke wensen.

Hoe duidelijker u zichzelf neerzet hoe groter uw kans op een opdracht. Ook vergroot u kansen door aan te sluiten bij actuele ontwikkelingen en onderwerpen die spelen bij de gemeente.

Alle contracten die de gemeente afsluit moeten voldoen aan het inkoopbeleid en de inkoopvoorwaarden van de gemeente Barneveld.

Dit zijn meestal de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Barneveld. (pdf, 108 KB)

Bij IT-projecten gelden speciale voorwaarden. Deze staan in de Gemeentelijke inkoopvoorwaarden IT (Gibit).

Lees het volledige proces en regels in het inkoopbeleid.

• Inkoopbeleid Gemeente Barneveld juni 2016, inclusief drempels 2024.  (pdf, 157 KB)
• Gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT(Verwijst naar een externe website) (december 2023)

Hoe en waaraan de gemeente geld uitgeeft staat in de kadernota, begroting, tussentijdse rapportage en jaarstukken. Zie begrotingscyclus(Verwijst naar een externe website).

Grote lijnen staan in het coalitieakkoord 2022-2026.