Kleinschalig evenement melden

  • U organiseert een evenement van maximaal 1 dag tussen 09.00 en 23.00 uur en niet op zondag of een religieuze feestdag.
  • Er komen minder dan 250 personen op uw evenement.
  • Het geluid wordt maximaal tot 60 dB versterkt.
  • Bij een weg- of terreinafsluiting voldoet u aan de voorwaarden.
  • Er is geen sprake van een conflicterende samenloop met andere evenementen, wegopbrekingen of routes van hulpdiensten.
  • Meld uw evenement uiterlijk 4 weken van te voren bij de gemeente.
  • Als u alcohol wilt schenken, moet u een evenementenvergunning aanvragen.

Test eerst of het opslaan van een ingevuld formulier werkt op uw computer door het invullen van 1 antwoord op het aanvraagformulier en de volgende stappen:

  • Vul het aanvraagformulier in
  • Kies: 'bestand afdrukken'
  • Kies hierna bij 'printer' voor een pdf mogelijkheid en kies 'afdrukken'
  • Sla het formulier op.
  • Zo bewaart u het formulier met de ingevulde gegevens op uw computer.
  • Mail het volledig ingevulde formulier en de bijlagen naar postregistratie@barneveld.nl.
Download het meldformulier (pdf, 74 KB)

  • Bij een wegafsluiting is er iemand aanwezig om hulpdiensten door te laten.
  • Bij afsluiting van een terrein is de (brandweer)ingang aangegeven en een toegangshek is snel te openen.
  • Er is een vrije doorgang van 3,50 meter breed en 4,20 meter hoog gegarandeerd voor hulpverleningsvoertuigen. De buitenbochtstralen zijn minstens 20 meter en de binnenbochtstralen zijn minstens 5,5 meter.

Op de volgende dagen mag uw evenement pas na 13.00 uur beginnen:

  • Eerste en tweede Kerstdag
  • Hemelvaartsdag
  • Tweede Paasdag

  • De organisator moet uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement de melding bij de gemeente doen.
  • Na de ontvangst van de melding ontvangt de organisator binnen 14 dagen een kennisgeving waarmee toestemming aan het evenement verleend wordt. Aan deze toestemming zijn voorwaarden verbonden.
  • De gemeente stuurt de kennisgeving ook naar de politie en de Veiligheids- en gezondheidsregio Gelderland Midden (VGGM).
  • Als u geen toestemming krijgt, nemen wij contact met u op.

Hoe wij met uw gegevens omgaan voor het melden van een kleinschalig evenement, leest u in het Privacyregister. Zie ‘Uw gegevens en Evenementenvergunning’.