Overlijden aangeven
- Een overlijden moet binnen 6 werkdagen worden aangegeven.
- Dit moet in de gemeente waar het overlijden plaatsvond.
- Meestal doet de begrafenisondernemer dit, maar u kunt dit ook zelf doen aan de balie van het gemeentehuis. Maak hiervoor een afspraak.
- U krijgt dan toestemming voor begraven, cremeren of ter beschikking stellen aan de wetenschap.
- Begrafenisondernemers ontvangen na digitale aangifte binnen 3 werkdagen de overlijdensakte en het verlof per post.
- Een kopie van de overlijdensakte kost € 13,80.
Drukte op de lijnen - Tips bij invullen formulier
Er komen erg veel formulieren binnen bij de gemeente, waardoor formulieren soms langzamer werken. Daarom deze tips:
- Vermijd de piektijd, tussen 11:00 en 12:30 uur.
- Als u inlogt met DigiD moeten een aantal gegevens automatisch ingevuld worden. Is dat niet het geval, sluit af en probeer het later nog een keer.
- Door drukte op de lijn reageert het formulier soms langzamer. Het kan seconden duren. Geef het even de tijd.
- Klik alleen vooruit in het formulier. Teruggaan verstoort de goede werking. Klik dus niet op ‘vorige’.
- Sluit het formulier pas af, nadat u een melding heeft gezien dat het formulier verstuurd is.
- Download een kopie van uw aanvraag.
- Geen ontvangstbevesting ontvangen? Controleer uw spambox.
Aangifte overlijden doen als begrafenisondernemer
- U vult het online formulier in (geen inlog nodig) en betaalt via iDeal.
- Wij maken de akte op.
- U ontvangt het verlof en het uittreksel binnen 3 werkdagen per post.
- U stuurt de originele doktersverklaring zo snel mogelijk naar de gemeente.
- Adres: Gemeente Barneveld, t.a.v. de Burgerlijke stand, Postbus 63, 3770 AB Barneveld.
Let op!
Doe uw aangifte zo vroeg mogelijk. Want tussen digitale aangifte en ontvangst per post van verlof en uittreksel kan 3 werkdagen zitten.
Als u het verlof en uittreksel binnen 3 werkdagen nodig heeft, kunt u hiervoor naar de balie van het gemeentehuis komen.
Wat de gemeente doet na de aangifte
- de gemeente verwerkt het overlijden in de Basisregistratie Personen (BRP)
- de gemeente meldt het overlijden aan overheidsorganisaties zoals de Sociale Verzekeringsbank (SVB), het UWV en de Belastingdienst
Vervoer overledene naar buitenland
- U wilt uw overleden naaste vervoeren naar het buitenland.
- De douane vraagt om documenten voor dit vervoer.
- U vraagt deze documenten aan bij de balie Publiekszaken.
- U neemt het bewijs van de doodsoorzaak mee (verklaring van arts of lijkschouwer of verklaring officier van justitie).
- U krijgt een verlof tot begraving of verbranding (voor vervoer binnen de Benelux) of laissez-passer (voor vervoer buiten de Benelux).
- Wanneer u aanvullend nog een kopie overlijdensakte wenst, kost dit € 13,80.
Zie ook
Overlijden in het buitenland
Als een naaste in het buitenland overlijdt, moet u veel regelen. Lees hierover meer op de website van Rijksoverheid