Exploitatiesubsidie cultuur

• Subsidie voor exploitatie(tekort) van de rechtspersoon gekoppeld aan de bijdrage aan doelstellingen (onder artikel 2 van de regeling).
• De subsidieaanvraag bevat een onderbouwd motief voor gemeentelijke subsidiëring. Dit motief bestaat uit:

1. (a) een aantoonbare bijdrage aan de gemeentelijke doelen uit de regeling; en
2. (b) een reëel, aantoonbaar exploitatie- of financieringstekort.
3. Subsidieaanvragen zonder financiële noodzaak of zonder duidelijk publiek belang kunnen worden afgewezen, ook indien zij voldoen aan overige inhoudelijke criteria.

• De subsidieaanvrager is een rechtspersoon zonder winstoogmerk.
• De subsidieaanvrager organiseert doorlopende of regelmatig terugkerende activiteiten gedurende het jaar. Organisaties die uitsluitend incidentele of eenmalige evenementen aanbieden, komen niet in aanmerking voor exploitatiesubsidie. Een organisatie die aannemelijk maakt dat gedurende meerdere maanden per jaar substantiële cultuuractiviteiten plaatsvinden kan een subsidieaanvraag indienen.
• Geen subsidie voor basistaken die al belegd zijn bij de Bibliotheek Barneveld, Muziekschool Barneveld, Museum Nairac, Schaffelaartheater (zie bijlage 2 voor een nadere toelichting).
• Aantoonbare meerjarige inzet en lokale inbedding.
• Gemengde financiering (publiek-private mix).
• Volledige subsidieaanvraag moet ingediend worden tussen 1 november en 31 december voor het boekjaar 2026. Indien toegekend en positieve beoordeling over 2026, moet de aanvraag voor de volgende jaren uiterlijk 1 oktober binnen zijn voor het boekjaar erop.
• Verantwoording uiterlijk 1 april in het boekjaar na verlening van de subsidie. 

De 4 basisorganisaties vormen gezamenlijk de culturele kerninfrastructuur van de gemeente Barneveld en worden onderscheiden van aanvullende culturele voorzieningen. 
Het gemeentelijk subsidie cultuurbeleid richt zich op 2 categorieën:

1. In stand houden van deze basisfuncties en -voorzieningen voor een gezonde culturele infrastructuur;
2. Op het aanvullen en verbreden van cultuur via aanvullende initiatieven die andersoortig of aanvullend zijn.

De laatste categorie (2) valt binnen het doel en bereik van deze subsidieregeling exploitatiesubsidie cultuurorganisaties Barneveld. Cultuurorganisaties met kortdurende evenementen zijn uitgesloten, tenzij aantoonbaar gemaakt wordt dat er meerdere maanden per jaar directe culturele activiteiten plaatsvinden met inwoners, deelnemers en publiek als onderdeel van de basisorganisatie van het culturele evenement. Deze uitsluiting is opgenomen in het afwegingskader en wordt getoetst bij de ontvankelijkheid van subsidieaanvragen. 

Subsidieaanvragen die geheel of grotendeels dezelfde functies beogen als bovengenoemde instellingen, worden niet in behandeling genomen. Het aanvullende karakter van de organisatieactiviteiten dient in de subsidieaanvraag te worden onderbouwd. Deze uitsluiting voorkomt dubbele financiering van identieke of overlappende (concurrerende) functies en bewaakt de coherentie en doelmatigheid van de culturele infrastructuur. 
In bijlage 2 zijn de 4 basisvoorzieningen die gezamenlijk de culturele kerninfrastructuur van de gemeente Barneveld vormen verder toegelicht.

De inhoudelijke beoordeling vindt plaats op basis van 6 criteria, die zijn afgeleid van de cultuurvisie van de gemeente Barneveld. Elk criterium heeft een eigen weging (punten). De adviescommissie kent een score toe per criterium, gebaseerd op inhoudelijke onderbouwing in de subsidieaanvraag.

De beoordeling geschiedt op basis van de volgende documenten, die de subsidieaanvrager tijdig aanlevert:

• Beleids/ projectplan of inhoudelijk plan (inclusief doelgroepen en meerwaarde van de cultuurorganisatie).
• Jaaractiviteitenplan of activiteitenkalender.
• Begroting en dekking/financieringsplan inclusief verwachte inkomsten uit andere bronnen.
• Jaarrekening en balans van het voorgaande boekjaar.
• Informatie over governance en naleving van de cultuurcodes.
• Indien van toepassing: bewijs van museale erkenning of andere certificering.

De adviescommissie toetst de subsidieaanvraag ook aan:

• De ambities en waarden uit de Integrale Cultuurvisie 2025 – 2035 en uitvoeringsagenda van de gemeente Barneveld.
• De spreidingsdoelen en maatschappelijke uitgangspunten (o.a. doelgroep jongeren, minima, dorpen et cetera).
• De culturele infrastructuur (aanvullend op basisvoorzieningen).
• De Algemene Subsidieverordening (ASV) van de gemeente Barneveld.
• De vastgestelde begroting van de gemeente Barneveld.

Voor elk criterium geldt:

• Artistieke waarde: beoordeeld op artistiek inhoudelijk plan, inspiratiekracht, culturele signatuur.
• Maatschappelijke betekenis: beoordeeld op doelgroep gerichtheid, maatschappelijke functie (ontmoeting, educatie, welzijn).
• Lokale verankering: op basis van spreiding activiteiten, relatie met dorpenbeleid, benutting lokale partners en locaties.
• Ondernemerschap: op basis van financieringsmix, inkomstenstrategie, toepassing van fair pay.
• Samenwerking: beoordeeld op samenwerkingsverbanden met scholen, dorpshuizen, culturele of maatschappelijke partners.
• Zakelijke kwaliteit: beoordeeld op begroting, jaarrekening, organisatie-inrichting, governance en risicoanalyse.

De totaalbeoordeling wordt op 100 punten berekend aan de hand van wegingsfactoren. Indien er geen sprake is van overschrijding van het subsidieplafond, dan worden de subsidieaanvragen nog wel beoordeeld aan de hand van de inhoudelijke beoordelingscriteria. Daarbij geldt dat een subsidieaanvrager minimaal 55 punten dient te scoren om in aanmerking te komen voor subsidiering.