Woo-verzoek (Wet open overheid)
- Woo-verzoeken(Verwijst naar een externe website)
- Open.barneveld.nl(Verwijst naar een externe website)
- Veel informatie van de gemeente is openbaar en online te vinden.
- Zoekt u documenten van de gemeente of gegevens die op een andere manier vastgelegd zijn? Is deze informatie (nog) niet openbaar? Dan kunt u een Woo-verzoek indienen.
- Kunt u informatie niet vinden, of heeft u vragen over het indienen van een Woo-verzoek? Neem dan contact op met de Woo-contactpersoon.
Zoekt u informatie of een antwoord op een vraag? Vaak is een Woo-verzoek niet nodig.
Een vraag stellen aan de gemeente
- U kunt altijd een algemene vraag stellen aan de gemeente. U ontvangt dan meestal sneller een antwoord dan wanneer u een Woo-verzoek indient. Stel een vraag via het contactformulier(Verwijst naar een externe website).
- U kunt ook bellen: 14 0342(Verwijst naar een telefoonnummer).
- Bent u journalist en heeft u een vraag? Neem contact met ons op. Zie: Pers
Informatie die online staat of die u op kunt vragen
Veel informatie van de gemeente Barneveld is openbaar en staat ergens online.
- Informatie die openbaar moet zijn volgens de Wet open overheid staat op de website Open.barneveld.nl(Verwijst naar een externe website)
- Informatie die te maken heeft met bouwen, verbouwen en omgevingswet staat ergens anders:
- (Oude) bouwplannen, tekeningen en vergunningen: Kopie van vergunning of tekening
- Bestemmingsplannen: Bestemmingsplan bekijken
- Informatie en documenten over lopende vergunningaanvragen is bekend bij Omgevingsdienst de Vallei (oddevallei.nl)(Verwijst naar een externe website)
Als u bepaalde informatie of documenten niet kunt vinden kunt u contact op nemen met de Woo-contactpersoon. De Woo-contactpersoon legt uit waar u informatie mogelijk online kunt vinden. Ook kan ze informatie geven over het indienen van een Woo-verzoek.
Vul het contactformulier hieronder in. Of bel 14 0342(Verwijst naar een telefoonnummer) en vraag naar de Woo-contactpersoon.
Dien bij voorkeur uw verzoek online in.
Online een verzoek doen
- U kunt uw Woo-verzoek online indienen via onderstaand webformulier. Andere digitale manieren van indienen van een verzoek nemen we niet in behandeling.
- U kunt uw Woo-verzoek ook per post indienen.
Per post een verzoek sturen
Uw schriftelijke Woo-verzoek (per post) moet aan het volgende voldoen.
- Geef in de brief zo precies mogelijk aan over welk onderwerp u informatie wilt ontvangen. Daarnaast ook over welke periode. Bijvoorbeeld: Alle communicatie tussen Provincie ‘X’ en gemeente ‘Y’ over onderwerp ‘Z’ voor de periode van (Datum) tot (Datum).
- Vermeld in de brief uw naam en adres en bij voorkeur ook uw telefoonnummer.
- Vermeld in de brief uw e-mailadres. Zo kunnen we de documenten digitaal naar u sturen. U zult tussentijds ook per e-mail op de hoogte gehouden worden over de behandeling van uw verzoek.
Digitale informatie
U ontvangt de informatie digitaal. Dit is gratis. Als u de informatie op papier wilt ontvangen, dan brengen we u hiervoor kosten in rekening. Deze kosten worden van tevoren met u afgestemd.
We beoordelen of we de gevraagde documenten, of een deel ervan, aan u kunnen verstrekken. Dit doen we met de regels van de Wet open overheid (Woo).
Besluit na 4 tot 6 weken
Als de documenten voor openbaarmaking in aanmerking komen, dan ontvangt u deze binnen 4 weken. Bij de documenten ontvangt u ook een schriftelijk besluit op uw Woo-verzoek. Dit besluit ontvangt u per post.
In sommige gevallen kan het tot 6 weken duren voordat we u documenten kunnen sturen. Bijvoorbeeld als een verzoek erg groot of ingewikkeld is. Dan hebben we meer tijd nodig om uw verzoek te behandelen.
Als u niet tevreden bent over de documenten die u heeft ontvangen, dan kunt u tegen het besluit op uw Woo-verzoek bezwaar maken.
Het kan ook zijn dat we u de documenten niet kunnen verstrekken. U krijgt hierover dan bericht van ons.
Het Woo-verzoek, het Woo-besluit en de bijbehorende documenten worden online gepubliceerd. Zie: Openbaarmakingen Woo Barneveld - iBabs Publieksportaal(Verwijst naar een externe website)
Onleesbaar gemaakte gegevens
In documenten kunnen gegevens staan die niet openbaar gemaakt mogen worden, zoals persoonsgegevens. Dit zijn bijvoorbeeld namen, e-mailadressen of telefoonnummers. Deze gegevens worden onleesbaar gemaakt. Als we gegevens onleesbaar maken, ontvangt u hierover meer informatie in het besluit dat we meesturen waarom we dit hebben gedaan.
Volgens de Wet Open Overheid mag iedereen om openbaarmaking van informatie vragen over de onderwerpen waar de gemeente Barneveld zich mee bezighoudt.
Een Woo-verzoek is bedoeld om beschikbare informatie over een bepaald onderwerp op te vragen. Een verzoek moet altijd te maken hebben met de publieke taak van gemeente Barneveld. En het moet gaan over gemaakte of ontvangen documenten of andere vormen van vastgelegde gegevens. Denk bijvoorbeeld aan documenten als brieven, rapporten, memo’s en digitale stukken zoals e-mailberichten.
Welke persoonsgegevens wij opvragen
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Mogelijk andere persoonsgegevens uit het verzoek
Met wie de gemeente deze gegevens kan delen
- Als een Woo-verzoek gaat over informatie van een ander bestuursorgaan, sturen we het verzoek door aan dat bestuursorgaan.
Hoe lang wij de gegevens bewaren
- 1 jaar
Doel
- Het registreren en afhandelen van Woo-verzoeken