Subsidietender maatschappelijke evenementen 2025
- Uw vereniging of stichting organiseert een niet-commercieel evenement in 2025 in de gemeente Barneveld.
- U kunt gebruik maken van de tijdelijke subsidieregeling voor maatschappelijke evenementen in 2025.
- Deze tijdelijke regeling vervangt het Evenementenfonds Barneveld 2025, dat voor 2025 geen budget meer heeft.
- Aanvragen worden beoordeeld op basis van kwaliteit, maatschappelijke waarde en lokale betrokkenheid.
- Er gelden voorwaarden om in aanmerking te komen.
- Aanvragen kan tot 1 september 2025.
Er is in totaal € 15.000 beschikbaar voor lokale maatschappelijke evenementen die bijdragen aan sociale cohesie, participatie en vitaliteit.
- Het evenement vindt plaats in de gemeente Barneveld, tussen 23 juni en 31 december 2025.
- De subsidieaanvrager is een vereniging of stichting zonder winstoogmerk. Natuurlijke personen zijn uitgesloten.
- De subsidieaanvrager heeft niet eerder in het jaar 2025 een subsidie ontvangen vanuit de subsidieregeling Evenementenfonds, Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds Barneveld of andere regelingen of overeenkomsten van en met de gemeente Barneveld.
- De subsidieaanvraag wordt uiterlijk op 1 september 2025 ingediend via de gemeentelijke website.
- De maximale subsidie bedraagt € 1.500 per evenement, met staffels van € 500 tot € 1.500.
- De hoogte van de subsidie wordt afgestemd op de inhoudelijke kwaliteit van de aanvraag, de verwachte maatschappelijke en culturele waarde, het bereik en de mate van cofinanciering of eigen bijdrage. De score op deze criteria bepaalt of en in welke staffel het evenement wordt gehonoreerd. Zie ook de scoretabel.
- De subsidieaanvraag bevat een projectbeschrijving, begroting, financieringsplan en bewijsstukken zoals KvK-uittreksel en bankgegevens.
- Als er te veel subsidieaanvragen zijn en het subsidieplafond wordt daarmee overschreden, worden aanvragen gerangschikt op basis van hun score. Subsidieaanvragen die te weinig punten halen, worden afgewezen.
De gemeente beoordeelt de aanvragen met een afwegingskader. Dat is het ‘Afwegingskader subsidietender maatschappelijke evenementen 2025’. Hieronder leest u de tekst daarvan.
Doel
Ondersteunen van lokale maatschappelijke evenementen die bijdragen aan sociale cohesie, participatie en vitaliteit.
Scoretabel
Scroll de tabel horizontaal om meer te zien
| Beoordelingscategorie | Toelichting | Maximaal aantal punten |
|---|---|---|
| 1. Maatschappelijke meerwaarde | Bijdrage aan sociale cohesie, inclusie, verbinding tussen inwoners; denk daarbij aan sociale cohesie en participatie (sociale waarde); zichtbaarheid van cultuur in de dorpen (ruimtelijke waarde); vernieuwende of thematisch relevante invulling (artistieke of maatschappelijke waarde); versterking van lokale culturele infrastructuur of samenwerking. | 25 |
| 2. Bereik en doelgroep | Omvang en diversiteit van doelgroep (jeugd, senioren, buurtgericht etc.); aantrekkingskracht van het evenement (herkenbaarheid voor de gemeente). | 20 |
| 3. Lokale binding en continuïteit | Mate van lokale inbedding, vrijwilligersinzet, meerjarige traditie. | 15 |
| 4. Thematische of innovatieve waarde | Relevantie voor duurzaamheid, gezondheid, actualiteit, vernieuwend karakter. | 15 |
| 5. Organisatorisch vermogen | Realistische begroting, uitvoerbaarheid, samenwerkingspartners. | 15 |
| 6. Cofinanciering / inzet derden | De mate waarin aanvullende middelen worden ingezet (zoals sponsoring, bijdragen van partners of inzet van vrijwilligers), gecombineerd met een realistische begroting in verhouding tot de maatschappelijke en culturele waarde van de organisatie. Bij de beoordeling wordt gekeken naar de verhouding tussen het gevraagde subsidiebedrag en de bijdrage aan de beoordelingscategorieën 1 t/m 5. | 10 |
| Totaal | 100 |
Subsidieplafond (subsidietender)
- Totaal: maximaal € 15.000 voor lokale maatschappelijke evenementen die bijdragen aan sociale cohesie, participatie en vitaliteit. Subsidieaanvragen die, op grond van deze rangorde, buiten het beschikbare budget vallen, worden op grond van artikel 4:25, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht afgewezen. Dit artikel bepaalt dat een subsidie moet worden geweigerd indien toekenning ervan leidt tot overschrijding van het subsidieplafond.
Voorwaarden
- Indieningstermijn subsidietender: 10 juni 2025 tot 1 september 2025.
- Locatie: evenement/ activiteit vindt plaats binnen de gemeente Barneveld.
- Activiteit vindt plaats ná 23 juni t/m 31 december 2025.
- Subsidieaanvrager is geen natuurlijk rechtspersoon, maar een vereniging of stichting.
- Subsidieaanvrager heeft geen commercieel winstoogmerk.
- Subsidieaanvrager heeft niet eerder in het boekjaar 2025 een subsidie ontvangen vanuit de subsidieregeling Evenementenfonds, Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds Barneveld of andere regelingen/ overeenkomsten van en met de gemeente Barneveld.
- Maximale subsidiebedrag is € 1.500 per subsidieaanvraag/ evenement/ activiteit.
- Staffels: er wordt gewerkt met vaste staffels om de verhouding tussen de gevraagde subsidie en de schaal, reikwijdte en impact van het evenement te waarborgen. Aanvragers kunnen subsidie aanvragen in de volgende bedragen: € 500, € 750, € 1.000, € 1.250 of € 1.500.
- Subsidieaanvraag dient minimaal voorzien te zijn van een inhoudelijke projectbeschrijving (inclusief aantal deelnemers/ doelgroep), gevraagde subsidiebedrag, datum van de activiteit, NAW-gegevens aanvrager, KvK-uittreksel, bankrekeningnummer, kopie bankrekeningafschrift, begroting en financieringsplan, eventueel mandaatbesluit voor ondertekening van de subsidieaanvraag.
- De subsidieaanvraag dient ingediend te worden via de website van de gemeente Barneveld (middels DigiD of Eherkenning).
De hoogte van de toe te kennen subsidie wordt afgestemd op de inhoudelijke kwaliteit van de aanvraag, de verwachte maatschappelijke en culturele waarde, het bereik en de mate van cofinanciering of eigen bijdrage. De score op deze criteria bepaalt of en in welke staffel het evenement wordt gehonoreerd.
Besluitvorming
- Via het college van Burgemeester en Wethouders; ambtelijk voorbereid. Rangschikking op score indien overschrijding van het totaal subsidieplafond.