Voor het afgeven van een verklaring van erfrecht heeft een notaris persoonsgegevens van de erfgenamen van een overledene nodig. Op schriftelijk verzoek van een notaris doet de gemeente onderzoek naar de erfgenamen van een overledene. Het verzoek moet worden ingediend bij de laatste woongemeente van de overledene. Het is een administratief onderzoek in de registers van de burgerlijke stand of de Gemeentelijke Basis Administratie personen en het archiefregister van de gemeente. Aan de notaris worden de personalia en de verblijfplaats verstrekt van afstammelingen van de overledene.
Een verklaring van erfrecht is nodig voor het afwikkelen van een nalatenschap. De notaris maakt na het overlijden deze verklaring van erfrecht op. De verklaring van erfrecht is de verklaring van de notaris waarin o.a. staat welke personen erfgenaam zijn en of de erflater een testament heeft gemaakt. De verklaring van erfrecht is bijvoorbeeld vereist om over de bankrekeningen van de overledene te kunnen beschikken in het geval dat de bank de rekeningen na het overlijden heeft geblokkeerd.
| U kunt van ons verwachten dat | |
| Het verzoek om informatie wordt geregistreerd op de datum waarop het verzoek wordt ontvangen. Bij de registratie beoordeelt de gemeente of zij dit verzoek kan afhandelen | Indien de gemeente het verzoek niet kan behandelen, dan sturen wij het verzoek doornaar de gemeente waar de overledene stond ingeschreven in de GBA. |
| Indien de gemeente het verzoek in behandeling neemt, dan wordt de gevraagde informatie uiterlijk binnen 30 dagen aan de notaris verstrekt. | De nota voor de verschuldigde leges wordt gelijktijdig met de gevraagde informatie toegezonden. De leges dienen binnen 30 dagen na ontvangst van de nota te worden overgemaakt op het gironummer zo als dat op de nota is vermeld. |
De gemeente vraagt van u
- Dat u het verzoek schriftelijk per post dan wel via de fax indient; opmerking: mag per e-mail ook?
- Dat u alle gegevens vermeld van de bij u al bekende nabestaanden
- Dat u de leges binnen 30 dagen na ontvangst van de nota overmaakt
U kunt verwachten dat onze medewerkers
- voor u goed bereikbaar zijn tijdens kantooruren (zie contactinformatie)
- u vriendelijk en correct te woord staan.
Reacties
U kunt ons aanspreken op datgene wat wij u toezeggen. Als u van mening bent dat wij onze toezeggingen niet waarmaken, willen wij dat graag van u horen.
U zowel mondeling als schriftelijk reageren. Wanneer u een reactie mondeling wilt indienen, kunt u contact opnemen met de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning (afd. BMO). U kunt uw reactie ook per fax (0342) 495 376 of e-mail (info@barneveld.nl) of brief richten aan het college van burgemeester en wethouders t.a.v. afdeling BMO, Postbus 63, 3770 AB Barneveld.
Verbetersuggesties
Wij passen onze kwaliteitsnormen regelmatig aan bij nieuwe wetgeving en inzichten. Daarbij nemen wij uw opmerkingen over onze dienstverlening ter harte.
U kunt uw verbetersuggesties per e-mail, brief (zie bovenstaande gegevens) of via het algemene reactieformulier op de website naar de gemeente Barneveld toezenden.
Contact
Kijk voor openingstijden en contactinformatie.
